Privacy HSP Congres
Privacyverklaring HSP Congres
Wie zijn wij?
Wij zijn het HSP Congres. Wij zijn gevestigd PA aan Meerhuizenplein 11, 1079 AA Amsterdam,
ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 34368491. Wij zijn telefonisch te bereiken via
+31(0) 646756111. Of u mailt naar info@hspcongres.nl.
Verantwoordelijke
Het HSP Congres is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze Privacyverklaring
leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u
aan deze zorgvuldig te lezen.
Wat doen wij?
Wij organiseren het HSP Congres en verlenen diensten als HSP Congres voor personen die te maken hebben met hooggevoeligen of hoogsensitieven of de personen zelf. Wij organiseren dagen en workshops voor HSP Professionals en de HSP'er / HSP's / HSS / HGP, HSM, HSV.
Het HSP Congres promoot de kwaliteiten van HSP en besteed aandacht aan de verspreiding van het begrip over HSP.
Het HSP Congres publiceert over HSP en assisteert en begeleidt alles en iedereen dat met hooggevoeligheid of hoogsensitiviteit te maken heeft.
Toepassing
Deze Privacyverklaring is van toepassing op al de contacten die wij als HSP Congres met u
hebben. Bijvoorbeeld via de website, mail, telefoon of via contactformulieren.
Doeleinden
Het HSP Congres acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.
Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Deze gegevens
gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
- het verlenen van onze diensten;
- het treffen van maatregelen om de dienstverlening aan u te verbeteren en het verstrekken van
informatie of aanbiedingen;
- verstrekking van gegevens aan derden op basis van wettelijke verplichtingen.
Eisen
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder
andere dat:
- wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via
deze privacyverklaring;
- wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig
zijn voor legitieme doeleinden;
- wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in
gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat
ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te
corrigeren of te verwijderen.
Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruiken van onze diensten verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen
persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks
door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst, of waarvan bij opgave
duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Welke gegevens?
Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:
- NAW gegevens
- Telefoonnummer
- Factuuradres
- E-mailadres
- Betalingsgegevens
- Bedrijfsgegevens
- Financiële gegevens
- Persoonlijke voorkeuren
En soms als dat nodig is voor de dienstverlening ook gezondheidsgegevens. Uiteraard doen wij dit
alleen als u hier nadrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Verstrekking aan derden
Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de
uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit of indien dit wettelijk verplicht is. In geval van
een vermoeden van fraude of misbruik kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten
overhandigen.
Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot
persoonsgegevens te beperken. Hierbij worden de laatste technieken gebruikt om de beveiliging te
garanderen.
Nieuwsbrief
Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze diensten.
Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kan afmelden. Bij aanvang samenwerking wordt
uw e-mailadres automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees. We versturen deze maximaal
een keer per week.
Bewaartermijnen
De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig om u onze
diensten te verlenen. Daarna bewaren wij gegevens nog maximaal een jaar voor de beschreven
statistische doeleinden. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die
langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens).
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met
onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of
veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze
websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw
persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te
dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt
hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van)
uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via bovengenoemde gegevens.
U kunt ons ook een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.
Ook kunt u een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die wij met
uw toestemming gebruiken, of gemotiveerd aangeven dat u de verwerking van persoonsgegevens
door ons wil laten beperken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om zich
adequaat te identificeren.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het
verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld op de website www.hspcongres.nl
te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Versie
Versie mei 2018